Задължително ли е офис оборудването да бъде скъпо и да натоварва сериозно бюджета на компанията? Съвсем не – има поносими бюджетни варианти, които не правят и компромис с качеството. Използването на компютър втора ръка може да се окаже отлична алтернатива, но това често не се приема като добра идея от много фирмени ръководства. Погрешно се смята, че офис апаратурата трябва да е на всяка цена нова и по възможност по-скъпа.